"AVISO DE PRIVACIDAD" QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE ARRENDADORA CHASE & CHESTER S.A. DE C.V. (EN LO SUCESIVO "CHASE & CHESTER") Y, POR LA OTRA PARTE, TODA Y CUALQUIER PERSONA TITULAR DE DATOS PERSONALES QUE SEAN TRATADOS POR CHASE & CHESTER (EN LO SUCESIVO EL "TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES") Y CONJUNTAMENTE CON CHASE & CHESTER LAS "PARTES". I. DECLARACIONES: (a) CHASE & CHESTER declara: (i) Ser una sociedad constituida conforme a las leyes de la República Mexicana; (ii) tener su domicilio en Cantón 38 int.12, colonia Romero Rubio, Alcaldía Venustiano Carranza, C.P. 15400, México, Ciudad de México; (b) El Titular de los Datos Personales declara bajo protesta de decir verdad: (i) que todos los datos proporcionados a CHASE & CHESTER son ciertos y exactos; (ii) que ha recibido información a su satisfacción respecto al contenido del presente Aviso de Privacidad y ha comprendido cabalmente y aceptado expresamente sus términos y condiciones y la forma en que CHASE & CHESTER protege los datos personales que le son proporcionados; (iii) que tiene capacidad legal suficiente para obligarse bajo los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad. 

II. OBJETO Y ALCANCE: El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto establecer los términos y condiciones en virtud de los cuales CHASE & CHESTER protegerá los datos personales de sus clientes, a efecto de proteger su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares ("LFPDP") y de su Reglamento, con independencia del medio o la forma en que los datos personales sean recolectados y/o tratados. El presente Aviso de Privacidad permite a CHASE & CHESTER dar cumplimiento a sus obligaciones contractuales, así como las derivadas de la legislación y regulación administrativa en materia de protección de datos personales, en materia financiera, mercantil y fiscal.

III. PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD: CHASE & CHESTER se compromete a observar los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en el tratamiento de sus datos personales. CHASE & CHESTER se compromete a instrumentar medidas razonables para que los datos personales y datos personales sensibles sean tratados y almacenados en sus bases de datos sean pertinentes, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron recolectados. El tratamiento de los datos personales y datos personales sensibles será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad. En el caso de los datos personales y datos personales sensibles, CHASE & CHESTER establecerá las medidas necesarias para limitar su periodo de tratamiento al mínimo indispensable. CHASE & CHESTER se compromete a cancelar los datos personales proporcionados una vez que hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad.

IV. INFORMACIÓN QUE SE RECOLECTA Y TRATA: CHASE & CHESTER recolecta y trata sus datos personales y datos personales sensibles, es decir, aquella información que puede identificarle de manera razonable. Los datos personales que se recolectan y tratan incluyen: razón social; fecha de constitución empresa, nombre y apellidos; fecha de nacimiento; domicilio, sea particular, de trabajo o fiscal, dirección de correo electrónico, personal o del trabajo; número telefónico, particular o del trabajo; número de teléfono celular; clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP). CHASE & CHESTER recolecta también datos personales, tales como póliza de seguro, licencia de manejo, tarjeta de circulación y datos del vehículo propiedad del titular de los datos personales, acta constitutiva, poder notarial, comprobante de domicilio, estado de cuenta bancario, opinión de cumplimiento SAT, copia del INE, foto del establecimiento o domicilio fiscal o de entrega, foto del vehículo automotor.

V. FINALIDADES DE LA INFORMACIÓN: Los datos personales descritos en el numeral IV anterior, son recolectados y tratados con la finalidad de: (i) registrarle en la base de datos de clientes y/o proveedores de CHASE & CHESTER; (ii) gestionar la relación comercial con usted; (iii) gestionar y emitir comprobantes fiscales digitales; (iv) monitorear, videograbar y controlar el acceso físico de visitantes a las instalaciones de CHASE & CHESTER; (v) enviarle información vía medios electrónicos sobre la realización de los servicios; (vi) gestionar el soporte técnico; (vii) gestionar incidentes sobre seguridad; (viii) Las finalidades descritas en los incisos ii) y iii) son necesarias y dan origen a la relación jurídica entre el titular de los datos personales y CHASE & CHESTER.

Los datos personales obtenidos al momento de ingresar a CHASE & CHESTER pueden ser, a título enunciativo más no limitativo: nombre completo, firma e imágenes de su persona fotografías y/o video grabadas desde el momento de su ingreso y serán almacenadas de acuerdo a las Políticas de la Empresa para cumplir con las finalidades antes señaladas. Una vez concluido el periodo de almacenaje, los datos serán bloqueados para posteriormente eliminarlos.

La recolección de datos personales podrá efectuarse, por ejemplo:

1. De manera directa, cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios;
2. A través de fotografías y/o videograbaciones de las actividades que se desarrollan en nuestras instalaciones.

VI. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES A TERCEROS: CHASE & CHESTER no comercializará de ninguna manera los datos personales suministrados por usted con terceros, tampoco brindará acceso a los datos personales a ningún tercero, a menos que lo requiera para prestarle sus servicios, en cuyo caso, CHASE & CHESTER incluirá en los acuerdos comerciales correspondientes, sea que las aseguradoras, dependencias de gobierno, se ubiquen en territorio nacional o en el extranjero, cláusulas de confidencialidad que los obligue a preservar la secrecía y reserva de los datos personales, así como a sujetarse a lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad. En virtud de lo anterior, dichas aseguradoras y dependencias de gobierno no podrán utilizar los datos personales suministrados por CHASE & CHESTER para ningún otro propósito que no sea el de prestar los servicios contratados por CHASE & CHESTER. CHASE & CHESTER podrá transferir los datos personales recolectados a su sociedad matriz o controladora, así como a sus subsidiarias o afiliadas bajo el control de CHASE & CHESTER, así como a cualquier otra sociedad del mismo grupo al que pertenezca CHASE & CHESTER y que operen con los mismos procesos y políticas internas, sea que se encuentren en territorio nacional o en el extranjero. También podrá transferir datos personales a otros terceros que le apoyen para cumplir con los contratos o relaciones jurídicas.

VII. RETENCIÓN Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES: CHASE & CHESTER conserva los datos personales suministrados por sus clientes durante el tiempo que sea necesario para procesar sus servicios, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoría pertinentes en términos de la legislación mercantil, fiscal y administrativa vigente. Los datos personales tratados por CHASE & CHESTER se encuentran protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDP y de la regulación administrativa derivada de la misma. Todos los datos personales almacenados en formato electrónico, se mantienen en bancos de datos confidenciales y seguros. CHASE & CHESTER evalúa sus equipos y procedimientos de seguridad con regularidad y los modifica en caso de que sea necesario. Para evitar el acceso no autorizado o la divulgación indebida de datos personales, y con el objeto de mantener su exactitud, integridad, disponibilidad, y confidencialidad, CHASE & CHESTER también utiliza procedimientos y controles legales pertinentes en términos de la LFPDP y de la regulación administrativa derivada de ésta. Al procesar datos personales, CHASE & CHESTER utiliza una variedad de tecnologías y procedimientos diseñados para proteger los datos personales, incluyendo el uso de usuarios y contraseñas, el uso de sistemas informáticos protegidos con programas contra virus, spyware y otros códigos maliciosos; así como redes protegidas con firewalls e instalaciones de acceso controlado. 

VIII. OFICIAL DE DATOS PERSONALES: CHASE & CHESTER pone a disposición de sus clientes al Oficial de Datos Personales, el cual atenderá cualquier solicitud, aclaración o comentario relacionado con el presente Aviso de Privacidad en los siguientes datos de contacto: Oficial de Protección de Datos Personales de CHASE & CHESTER, a la dirección señalada en las declaraciones de este Aviso de Privacidad. También puede contactarlo vía correo electrónico a: privacidad@chasechester.com.

IX. DERECHOS ARCO: CHASE & CHESTER está comprometida con la privacidad y el cumplimiento de los derechos que le corresponden a los titulares de los datos en términos de la LFPDP. El Oficial de Datos Personales de CHASE & CHESTER atenderá las solicitudes de (i) derecho de acceso, (ii) derecho de rectificación; (iii) derecho de cancelación, (iv) derecho de oposición al tratamiento de datos, sujetándose a lo previsto por la LFPDP y por el Reglamento. 

CHASE & CHESTER tendrá un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde el día de haber recibido su solicitud para atender su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través del medio de entrega de respuesta que elija en su solicitud, siendo éstos: correo electrónico, correo postal o presencial.

En caso de que la solicitud se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en plazo máximo de 15 (quince) días hábiles. El Oficial de Datos Personales podrá notificarle dentro de los plazos referidos en este párrafo la prórroga de los mismos, por una sola vez, por un periodo igual al original.

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a su disposición los datos personales mediante la expedición de copias simples.

El Oficial de Datos Personales podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, cuando se actualicen los supuestos señalados en el artículo 34 de la LFPDP, por lo que deberá informar a usted el motivo de tal decisión en los plazos señalados.

La negativa podrá ser parcial, en cuyo caso el Oficial de Datos Personales efectuará el acceso, rectificación cancelación u oposición en la parte procedente.

El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, pero si usted reitera su solicitud en un periodo menor a 12 (doce) meses, los costos serán de 3 (tres) días de Salario Mínimo General Vigente en la Ciudad de México, a menos que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad, que motiven nuevas solicitudes. Usted deberá de cubrir los gastos justificados en envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos y, en su caso, el costo de la certificación de documentos.

X. LIMITACIÓN Y/O REVOCACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: En todo momento, usted podrá limitar el uso y divulgación de sus datos personales y/o revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de los mismos, a fin de que dejemos de hacer uso de ellos. Para tal efecto, es necesario que presente su solicitud cumpliendo con los mismos requisitos y el mismo procedimiento que se indica para ejercer Derechos ARCO. 

XI. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD: CHASE & CHESTER podrá modificar en cualquier momento el presente Aviso de Privacidad, con el objeto de instrumentar mejoras o incorporar nuevas medidas previstas en la Ley y otras disposiciones normativas, cuestión por la cual le sugerimos revisar con regularidad su contenido. Las actualizaciones serán publicadas en http://www.chasechester.com con la fecha de revisión actualizada.

XII. CONSENTIMIENTO: Como Titular de los Datos, usted proporciona su consentimiento tácito para la recolección, tratamiento y transferencias de sus datos personales en los términos del presente aviso de privacidad al no objetar u oponerse al contenido de este aviso de privacidad dentro de las siguientes 48 horas siguientes de que fue puesto a su disposición en el sitio Web http://www.chasechester.com. En algunos casos, la LFPDP permite que CHASE & CHESTER recolecte, utilice y divulgue sus datos personales sin su consentimiento. Si CHASE & CHESTER obtiene información personal a través de terceros, les requerirá que confirmen que cuentan con su consentimiento para la divulgación de sus datos personales a CHASE & CHESTER. Usted tiene el derecho de revocar su consentimiento en relación a la recolección, uso y divulgación de sus datos personales. Si usted solicita que CHASE & CHESTER revoque su consentimiento, CHASE & CHESTER tomará las medidas necesarias para bloquear, destruir o eliminar los datos personales, que se le hayan proporcionado. Información personal residual puede permanecer en los registros archivados o históricos. Además, CHASE & CHESTER no permite destruir información fiscal o contable de las transacciones que puede ser necesaria para mantener o cumplir con las obligaciones legales. CHASE & CHESTER no utilizará su información personal con otros fines una vez que Usted revoque su consentimiento.

XIII. LEGISLACIÓN APLICABLE: La interpretación y aplicación del presente Aviso de Privacidad se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, el Código Civil Federal, y las demás leyes y disposiciones reglamentarias y administrativas que resulten aplicables.

XIV. PRESENTACIÓN DE QUEJAS Y DENUNCIAS: Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDP, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite www.ifai.org.mx.

XV. VIGENCIA: El presente Aviso de Privacidad comenzará su vigencia a partir de su fecha de publicación en http://www.chasechester.com.